向成龙致敬的影视作品剧情介绍: 1. 到达办公室后的日常工作
作为一个称职的秘书,要比领导提前15分钟到达办公室。期间,要为领导整理好办公室,提前应对各种可能的情况。
(1)打开空调,调节温度,并注意换气。尤其是在夏季、冬季,确保室内温度适宜,有利于为领导创造舒适的办公环境。
(2)擦拭写字台、衣帽架等家具上面的灰尘。干净整洁的办公区,让人心旷神怡,最能体现秘书的细心与贴心。
(3)准备并检查办公用品,如笔、别针、夹子等。如果铅笔、钢笔等在笔筒里摆放不规整,应该把它们规整好,这有助于提高领导的工作效率。
(4)注意定期给办公室的花卉浇水。如果摆放的是鲜花,则要按时请花木公司的工作人员更换。
(5)领导达到办公室以后,秘书应根据对方的习惯或爱好,立即沏茶或泡咖啡。
(6)把当天早晨收到的报纸杂志和自己收集、打印的要闻送给领导。如果上面有与本公司或本行业有关的重要信息,应用红笔在标题下画上波浪线,以提请上司注意。
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